若个人或单位之间存在借款关系时,最好签订欠条以明确双方关系的真实性和有效性。要想让欠条具有法律效力,有以下原则和方法需要遵守:
一、欠条内容完备
欠条一般包括借款人、借款金额、借款期限、偿还方式、特别约定等内容。借款关系应当由一份完整的欠条来记录,以便在争议发生时抗辩;当收到其他方的财物时,也可视为担保物确保债权的完全履行,同时也能降低纠纷争议的可能性。
二、采用正式书式
欠条的格式、样式应采用正式书式,避免增加纠纷争议的可能性。《借款合同》采用一般性的正式书式,对欠条也是适用的。借款双方应当将各自的签字或者印鉴复印在合同上,以证明其对合同内容的同意,并表明该借款条件有效且受法律的保护。
三、加盖公章
借款双方的欠条须加盖公章方可生效。根据《中华人民共和国合同法》中对公章的规定,凡用于合同等文书之鉴章,凡使用者属于依法成立的自然人、法人或者其他组织的,他们持用的鉴章仅具有该使用者的法律地位的证明效力。一般收款账户办理欠条应当加盖法人代表章和财务专用章,以证明该收款账户的持有者对该欠条负有一定的责任。
四、借款双方应共同保存欠条复印件
为了更好地保护双方权益,借款双方应当打印存档借款合同及其他抵押材料的复印件,不仅可以充分防止合同遗失的风险,而且可以在受灾、损坏、火损或被盗时作为鉴戒备用。
最后,我再提醒大家:要想让欠条具有法律效力,必须在签订欠条时要时刻牢记这四项原则和方法,遵守正规程序,以便保护借款双方的权益。
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